Teams is dood, lang leve Teams! Sinds vorig jaar is Microsoft overgestapt op een nieuwe versie van Teams. In de plaats daarvan kwam een erg soortgelijk ogende nieuwe versie van de toepassing. Waarom maakte Microsoft die stap, en wat zijn de voordelen voor uw organisatie?

Op het eerste gezicht lijkt de zet immers een beetje vreemd. Eindgebruikers moesten migreren van één applicatie naar een andere, vrijwel identieke, toepassing. Toch brengt de beslissing van Microsoft vooral voordelen met zich mee. Veel moeite kostte de overstap bovendien niet: werknemers konden de nieuwe versie met een druk op de knop in gebruik nemen. Na enkele seconden wachten, was de situatie beklonken.

Nieuwe motor

Waarom dan die wissel? Het allergrootste voordeel zit onder de motorkap. Microsoft heeft Teams initieel ontwikkeld in een periode waarin telewerk een sterke evolutie heeft gekend. De app groeide uit van chat-toepassing tot heuse digitale werkvloer. In die periode evolueerde ook de technologie. Voor wie wat technische achtergrond heeft: Teams draaide aanvankelijk op Electron, maar Microsoft heeft de nieuwe versie van de grond af aan heropgebouwd op WebView 2. Eenvoudiger gezegd: het nieuwe Teams heeft langs buiten een herkenbare carrosserie, maar binnenin draait een splinternieuwe motor.

De impact is voelbaar: wisselen tussen chats gaat bijvoorbeeld 1,7 keer sneller en de applicatie gebruikt de helft minder geheugen. Doordat Teams minder van uw computer vergt, kunnen ook andere applicaties versnellen.

Eenvoudigere besturing

Ook de werking van Teams kreeg een update. De nieuwe applicatie voelt heel vertrouwd, maar wie er dagelijks mee werkt zal de meer gestroomlijnde functies appreciëren. Notificaties zijn overzichtelijker en zoeken gaat beter. In conversaties is er ook meer mogelijk: gifs zitten dieper geïntegreerd en gebruikers krijgen toegang tot interactieve emojis. In een wereld waar digitale samenwerking de norm is, helpen dergelijke functies om de interactie persoonlijk te houden.

Microsoft dacht verder nog aan zichtbaarheid, met een lichte en donkere modus en een modus voor mensen met een visuele beperking.

Samen onderweg

Werkt uw bedrijf met externe partijen samen? Dan kan u via het nieuwe Teams makkelijker samenwerken over de grenzen van tenants of organisaties heen. Het is zelfs mogelijk om vlot samen te werken met zowel mensen in als uit de tenant-omgeving, naast elkaar. Wie meerdere accounts heeft, kan op beide ingelogd blijven en notificaties ontvangen.

De juiste persoon vinden om mee samen te werken, is eveneens handiger. Microsoft sleutelde aan de capaciteiten om mensen terug te vinden, opnieuw over tenants heen.

Copilot

Het nieuwe Teams is ontwikkeld met de Microsoft Copilot in het achterhoofd. Organisaties met een Copilot-licentie kunnen van extra AI-functionaliteit genieten. Copilot kan bijvoorbeeld vergaderingen samenvatten, notities nemen en belangrijke informatie naar de voorgrond brengen. Microsoft 365 Chat in Microsoft Teams brengt bovendien data uit andere applicaties naar de voorgrond.

Nieuwe opties

Sinds de transitie in april vorig jaar, heeft Microsoft niet stilgezeten. Microsoft blijft aan de applicatie sleutelen en nieuwe mogelijkheden voorzien. De complete heropbouw van de toepassing garandeert dat nieuwe functies vlot geïntegreerd worden, terwijl Teams een snelle en gebruiksvriendelijke applicatie blijft.

Verbeteringen groot en klein komen tegemoet aan de manier waarop mensen echt samenwerken met Teams. Intussen is het ook mogelijk om het automatisch gecreëerde Algemeen-kanaal van naam te veranderen, zodat het betekenisvoller wordt.

Ook onboarding werd onder handen genomen. Neemt u nieuwe mensen aan? Dan kunnen eigenaars van teams meteen specifieke kanalen voorstellen aan de nieuwe gebruikers. Dergelijke kleine tweaks zorgen ervoor dat Teams steeds relevant blijft.

Goed voor uw organisatie

Meer functies, een vlottere toepassing en een lagere belasting voor de laptops van uw medewerkers: Microsoft heeft met het nieuwe Teams een klein aanvoelende, maar toch erg grote stap gezet. De applicatie is helemaal klaar voor uw digitale toekomst.

Door de grotere eenvoud waarmee werknemers met collega’s binnen en buiten hun tenant kunnen samenwerken, verdwijnen productiviteitsbarrières. De verbeteringen binnen Teams hebben zo een rechtstreekse impact op de productiviteit van uw organisatie.

Hulp nodig?

Microsoft Teams was al een krachtige applicatie, en is dat sinds de overstap naar het nieuwe Teams in april nog meer. Hebt u het gevoel dat u alles uit de digitale samenwerkingstool haalt? Of zit er meer in? Ondanks het gebruiksgemak van de applicatie, heeft uw organisatie misschien baat bij professionele tips op maat van uw workflows. Konica Minolta is erkend en ervaren Microsoft-partner, en kan er mee voor zorgen dat u de mogelijkheden van Microsoft Teams optimaal benut.