Teams est mort, vive Teams ! Depuis l'année dernière, Microsoft a lancé une nouvelle version de Teams. À la place de l'ancienne, on retrouve une nouvelle version de l’application qui semble très similaire. Pourquoi Microsoft a-t-il fait ce choix et quels en sont les avantages pour votre organisation ?
À première vue, cette décision peut sembler un peu étrange. Les utilisateurs devaient migrer d’une application vers une autre, pratiquement identique. Pourtant, la décision de Microsoft comporte de nombreux avantages. Le passage n’a d’ailleurs pas été difficile : les employés ont pu adopter la nouvelle version en un simple clic. Après quelques secondes d’attente, la situation était réglée.
Un moteur plus performant
Pourquoi ce changement ? Le principal avantage se trouve sous le capot. Microsoft a initialement développé Teams à une époque où le télétravail connaissait une forte évolution. L’application est passée de simple outil de messagerie à véritable espace de travail numérique. Durant cette période, la technologie a aussi évolué. Pour ceux qui ont un peu de bagage technique : Teams fonctionnait au départ sur Electron, mais Microsoft a reconstruit la nouvelle version à partir de zéro avec WebView 2. En termes simples, la nouvelle version de Teams conserve un design extérieur similaire, mais sous le capot, c’est un tout nouveau moteur.
L’impact est notable : passer d’une discussion à l’autre est par exemple 1,7 fois plus rapide et l’application utilise moitié moins de mémoire. Grâce à la demande réduite de Teams sur votre ordinateur, d'autres applications peuvent également être accélérées.
Une gestion plus fluide
Le fonctionnement de Teams a aussi été mis à jour. La nouvelle application reste très familière, mais ceux qui l’utilisent quotidiennement apprécieront ses fonctionnalités plus épurées. Les notifications sont plus claires et la recherche a été améliorée. Dans les conversations, il est aussi possible de faire plus : les gifs sont désormais plus intégrés et les utilisateurs peuvent accéder à des emojis interactifs. Dans un monde où la collaboration numérique est la norme, ces fonctionnalités aident à garder les interactions plus personnelles.
Microsoft a aussi pensé à l’accessibilité, avec un mode clair et sombre, ainsi qu’un mode pour les personnes ayant des déficiences visuelles.
Collaborer en toute simplicité
Votre entreprise collabore-t-elle avec des partenaires externes ? Alors, la nouvelle version de Teams permet une collaboration plus facile entre tenants et organisations. Il est même possible de travailler côte à côte avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l’environnement de tenant. Ceux ayant plusieurs comptes peuvent rester connectés sur les deux et recevoir des notifications.
Trouver la bonne personne pour collaborer devient également plus simple. Microsoft a amélioré la recherche de personnes, même à travers différents tenants.
Copilot
Le nouveau Teams a été conçu avec l’intégration de Microsoft Copilot à l'esprit. Les organisations disposant d'une licence Copilot peuvent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires d'intelligence artificielle. Par exemple, Copilot peut résumer des réunions, prendre des notes et mettre en avant des informations importantes. Microsoft 365 Chat dans Teams permet également d'afficher les données provenant d'autres applications.
Nouvelles options
Depuis la transition d'avril dernier, Microsoft n'a pas chômé. L'entreprise continue de peaufiner l'application et d’y ajouter de nouvelles fonctionnalités. La reconstruction complète de l’application garantit l’intégration fluide de nouvelles options, tout en préservant la rapidité et la facilité d’utilisation de Teams.
Les améliorations, petites et grandes, répondent mieux à la manière dont les gens collaborent réellement avec Teams. Désormais, il est également possible de renommer le canal "Général" créé automatiquement pour le rendre plus pertinent.
L'onboarding a aussi été amélioré. Si vous recrutez de nouvelles personnes, les propriétaires de teams peuvent immédiatement proposer des canaux spécifiques aux nouveaux utilisateurs. Ces petites modifications font en sorte que Teams reste toujours pertinent.
Bénéfique pour votre organisation
Plus de fonctionnalités, une application plus fluide et une charge réduite pour les ordinateurs de vos employés : avec le nouveau Teams, Microsoft a fait un petit mais important pas en avant. L'application est prête pour l'avenir numérique de votre entreprise.
Grâce à la simplicité avec laquelle les employés peuvent collaborer avec des collègues à l'intérieur et à l'extérieur de leur tenant, les barrières à la productivité disparaissent. Les améliorations apportées à Teams ont donc un impact direct sur la productivité de votre organisation.
Besoin d’aide ?
Microsoft Teams était déjà une application puissante, et c’est encore plus vrai depuis la transition vers le nouveau Teams en avril. Avez-vous l’impression d'exploiter pleinement l'outil de collaboration numérique ? Ou existe-t-il encore des possibilités à découvrir ? Malgré la facilité d’utilisation de l’application, votre organisation pourrait bénéficier de conseils professionnels adaptés à vos workflows. Konica Minolta, partenaire reconnu et expérimenté de Microsoft, peut vous aider à tirer pleinement parti des possibilités de Microsoft Teams.
